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  • 如何做好2019年度培訓計劃

    來源:范文推薦訪問:培訓工作計劃

      每個企業都在做年度培訓計劃,但是由于企業管理水平、人力資源干部素質以及企業對培訓的看法不同,導致各企業的年度培訓計劃存在較大的差異。小編今天為大家帶來如何做好2019年度培訓計劃,一起來看看吧!

      比較常見的做法是由培訓部門或人力資源部設計培訓需求調查表,下發給各部門,然后由責任部門匯總成年度培訓計劃,再由高層會議討論通過。這個程序基本上沒有太大的差異,絕大多數企業都是如此。

      制定年度培訓計劃需注意的問題

      各企業年度培訓計劃的區別在于需求調查表的內容和結構。有的企業做得比較簡單,在需求調查表上列了一些比較流行的課程,讓部門根據需要去選擇,而課程的介紹往往也只是一個名稱。至于課程的培訓對象、培訓目標、課時、課程大綱、提供商等內容則無法準確獲知。

      所以,當需求調查表下發到各部門,部門負責所做的工作也只是按照人力資源部“限選3-5項”的要求在課程名稱后面打勾。他們對于本部門需要什么樣的培訓,對什么人進行培訓,以及人力資源部能提供什么培訓根本不關心。在他們看來,這是例行公事,只要把人力資源部下發的表格填寫完成,就是完成了年度培訓計劃的任務。

      做得更好一點的企業,除了列出一些課程名稱之外,還會設計一些開放式問題,如:“需要什么培訓”“為什么需要這些培訓”“希望通過什么方式進行培訓”等,但是忙于業務的部門負責人哪有心思和時間去關心這些在他們看來摸不著頭腦的問題。于是,他們依然是在課程后面打勾。

      因此,制定年度培訓計劃時需要注意以下三個問題:

      1. 掌握真實需求并能描述需求的來源

      所謂掌握真實需求,是指要了解各個部門當前工作最需要的培訓需求。要明確,只有從員工績效出發的培訓需求才是最真實的需求,這也是企業最需要的。從這個觀點出發,人力資源部在設計培訓需求調查表時,就要從員工的績效出發,設計結構化的培訓需求調查表。

      2. 年度培訓的目標要清晰

      所謂培訓目標,其實很簡單明確,就是幫助員工改善績效。在這個大目標的基礎上,可以根據員工的工作職責以及上一績效周期的考核,確定針對性的培訓目標。

      3. 編寫一份高質量的年度培訓計劃書

      為使年度培訓計劃的制定更加有效,人力資源部應該編寫一份高質量的年度培訓計劃書。

      制定年度培訓計劃的8個原則

      原則一:必須符合企業發展戰略

      企業戰略,總是被人們放在高高的神壇上祭奠,而不是拿下來指導公司經營。尤其是培訓部門,總是迷失在具體培訓問題中。這些問題,有些是與企業發展戰略相違背的,有些是個人因素引起的,有些只是自我臆想。

      所以,培訓負責人要充分地領略企業發展戰略,才能制定出對企業發展有幫助的培訓計劃。

      原則二:必須以各部門的工作計劃為依據

      做年度培訓計劃,必須依照各部門提供的年度工作計劃制定。在時間上和培訓內容上與各部門工作計劃保持一致。

      原則三:必須進行培訓需求調查,以培訓發展需求為依據

      一項高效的培訓,從培訓需求調研開始就應該體現專業度。這和看病一樣,只有正確地了解病情,才能對癥下藥,藥到病除。因此,如何正確深入地做培訓需求調研,應該引起培訓經理、HR經理的高度重視!

      原則四:必須讓更多的人參與年度培訓計劃的制訂,以獲得更多的支持

      培訓部門與其他業務部門是平級關系,而且在公司運營中又顯得不是那么重要,所以培訓經理在做培訓計劃時,會發現求人來提培訓建議是最煩人的事情。

      但是如果能獲得總經理的尚方寶劍,就會有更多的人來支持培訓經理的工作。培訓預算是一筆不算小的費用,總經理是最不希望花了錢,但事沒做好,所以請總經理群發一遍電子郵件或以總經理名義發一封公告,自然那些人不敢不配合。

      當然,最有效的支持是來自他們的自發自愿。讓他們自己想明白一個合適的培訓能在工作哪個角度幫助到他們,他們就會不請自來。

      原則五:必須注意培訓活動與企業正常運營活動之間的平衡

      培訓活動不能與企業正常運營活動相沖突。當銷售部市場部在銷售旺季奮力拼搏賺錢的時候,培訓部把他們拉到課堂上,他們是坐不住的,而且耽誤了企業的銷售進度。新產品上市的培訓一定要安排在新產品上市前的1-2個月,如果太早或太晚,都會讓企業員工遇到困擾。

      原則六:必須考慮設計不同的學習方法來適應員工的不同需要和個體差異

      成年人的學習特點,決定了他們的學習不能僅僅依靠老師課堂教授,不同的成年人由于他們的能力不同、學習需求不同、個體差異等,需要設計不同的學習方法。

      原則七:必須以可掌控的資源為依據,以保證計劃的順利實施;

      很多企業的培訓經理根據領導的一句指示,就開始做培訓計劃,做完后領導認為預算太高,不做了。所以培訓預算是做培訓計劃的一個很重要的依據。

      另外,很多課程可以由企業內部講師來授課,但企業是否有這樣的內訓師團隊,是否建立了企業內部培訓師制度,是否對有意愿擔任內部培訓師的員工設立了有效的激勵機制,這些都會影響培訓計劃的順利實施。

      原則八:必須獲得培訓老師的配合,找到合格的培訓師

      培訓老師的配合,對于培訓工作的完成十分重要。找到合格的培訓師,不是要看他的學歷以及他的以往就職經歷,而是要看他是否能對你提出的問題做出滿意的答復;你提出的一些調研需求,他是否能積極地去準備;你提出的課程案例討論,他是否能細心地規劃案例討論的細節問題等等。總之,培訓師不需要title太牛,只需要積極配合。

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